YES-System Update News Februar 2017

System Relaunch: Neustart für Ihren Handelserfolg

Im YES-System Update News Februar 2017 finden Sie also wieder zahlreiche interessante Neuerungen. Diese helfen Ihnen, Ihren Unternehmen-Erfolg auch in unruhigen Zeiten weiter auszubauen.

YES-System hat ein neues Design. Im YES-System Update News Februar 2017 bekommen Sie daher Überblick wichtiger Neuerungen der letzten Zeit.

Passend zu den neuen Webseiten www.yes4trade.de sowie dem neuen Hilfesystem www.yes4trade-support.de wurde das gesamte System neu gestaltet.

Das Design ist deswegen noch ansprechender. Die Navigation ist dazu vielfach verbessert. Ebenso haben wir die Systemstruktur optimiert. Alle Bereiche sind daher optimiert. Um Ihre Arbeit danach noch angenehmer zu machen.

Demzufolge geht YES-System mit dem Update auf den neuen technischen Standard (PHP 7 und smarty 3). Was das System noch sicherer sowie schneller macht.

Im Rahmen des Updates erfahren alle Server in den nächsten zwei Wochen daher ein Maximum-Leistungs-Upgrade.

SYSTEM

Konfiguration
Konfiguration unter Email Optionen
Den Betreff der Versandemail (send_shipping) passen Sie beispielsweise unter “Versandabschluss – E-Mail Betreff” an.

Konfiguration
Reklamationswesen -> Retouren
Wenn Sie Kunden zur Anlage einer Retoure per E-Mail informieren, zum Beispiel “Abholung angewiesen”, bestimmen Sie in der “Konfiguration Email Optionen” unter “Retoure – E-Mail Betreff” daher den Betreff selbst.

Reklamationswesen -> Rückerstattung
Wenn Sie eine Rückerstattung auf überwiesen, “Bezahlung abgeschlossen” setzen und den Kunden darüber per Email informieren, bestimmen Sie in der “Konfiguration Email Optionen” unter “Rückerstattung – E-Mail Betreff” dazu den Betreff selbst.

Zahlungseingangsprüfung (ZEP)
ZEP / Notiz
Angaben, die im Notizenfenster in der Zahlungseingangsprüfung (ZEP) erfolgen, berücksichtigt YES anschließend nach Neuladen beim Filtern. Dazu steht im Notizenfenster ein kleiner Hinweis. “Alle hier gemachten Angaben werden beim Filtern mit berücksichtigt (zum Beispiel mehrere Auftragsnummern mit Leerzeichen getrennt).”

Editor
HTML-Editor
Wenn Sie mit Bildern innerhalb der Artikelbeschreibung arbeiten, speichert YES im HTML-Editor absolute Pfade. Dies stellt sicher, dass Pfade auch auf externen Marktplätzen funktionieren. Sowie Ihre Bilder zum Beispiel auf eBay sichtbar sind. Ein Beispiel für einen absoluten Pfad: https://mein-yes4trade-shop.de/files/bild.jpg

Merkzettel (YES Admin)
Im Auftragswesen sind beispielsweise Merkzettel Ihrer Kunden zu erreichen. Über ihre Mailadressen gelangen Sie zum CRM. Sowie über Artikelnamen zu Artikeln im Webshop. Voraussetzung ist jedoch die Integration des Merkzettels in Ihren Webshop.

Artikel ToolTipp
Im Artikel-ToolTipp steht, neben diversen weiteren Angaben zum Artikel, zudem der Slave-Titel (Variante) extra hervorgehoben zur Verfügung.

Artikel / Staffelpreise
Optimierte Darstellung der Staffelpreise und Kopieren-Funktion. Einfache Übertragung ebenso auf weitere Kundengruppe.

Rechnungsdruck
Den Templates print_order.html sowie pdf_order.html stehen nun auch Bilder der Artikel zur Verfügung.

SUCHMASCHINEN

SEO / Suchmaschinenoptimierung / OnPage
Verlinkungen im Webshop (duplicate content)
Um nicht von Google auf Grund doppelter Inhalte (duplicate content) strafweise nach unten indexiert zu werden, ist wichtig, jedem Artikel eine Standard oder Default Kategorie zu geben. Ist dies geschehen, steht danach in Meta Angaben der Artikelseite NOINDEX, NOFOLLOW zum Artikel-Link. Dadurch verhindern wir das Auslesen doppelter Inhalte von Suchmaschinen. Es ist sehr wichtig, weil duplicate content von Google und weiteren Suchmaschinen negativ gesehen ist.

KOMMUNIKATION

Kalenderfunktion
Ihr YES-System Kalender verwaltet im System hinterlegte Termine automatisch. Quick-Notizen, terminierte Nachrichten und Liefertermine aus Lieferantenbestellungen ebenso. Das Design ist dabei vollständig neu gestaltet. Es passt sich ebenso mobilen Endgeräten (Handys, Tablets, …) an.

Kalender
Der YES-System Kalender ist vollständig neu. Er ist über das Menü Mailmaster/Tools sowie über Notizen erreichbar. Anlage und Übersicht hinterlegte Termine sind ebenso verbessert. Egal, ob direkt oder automatisch.

Termine / Notizen
Es ist möglich, bei Notizen oder Terminen zu diesen regelmäßige Ausführung zu hinterlegen. Optionen dabei: Woche, 14 Tage, Monat. Sobald ein Termin erreicht ist, erstellt YES automatisch den nächsten.

Arbeitsplanung / Quick-Notizen
Bei der Bearbeitung von Kategorien steht die Funktion Quick-Notiz zur Verfügung. Über diese planen und verteilen Sie überdies Aufgaben. Sehr schnell und einfach für sich sowie Kollegen oder Mitarbeiter.

Contentmanager
Im Contentmanager steht ebenfalls die Funktion “Quick-Notiz” zur Verfügung. Organisieren Sie sich und Ihre Mitarbeiter darüber. Erstellen Sie einfach eine Quick-Notiz, vermerken die zu erledigende Aufgabe und den Kollegen. Zum geplanten Termin bekommt der Kollege eine Nachricht. Der Termin erscheint automatisch im Kalender.

WARENWIRTSCHAFT

Artikelbearbeitung
YES Ex-/Import Artikelverwaltung / Grundpreis
Im YES Artikel CSV Import stehen auch die Angaben zum Grundpreis zur Verfügung:
– VPE Name, – VPA Anzeigen, – VPE Wert

Artikel-Varianten-Verwaltung
Die Darstellung von Varianten (Master/Slave) innerhalb der Kategorien im YES Admin ist optimiert.

Artikellisting in Kategorien
Die Vorauswahl für die Bearbeitung von diversen Artikeln in einem Vorgang, “Ausgewählte Produkte verschieben/kopieren/verlinken” im Auswahlmenü, steht nun auf “verschieben”.

Artikel kopieren (verlinken)
Die Vorauswahl steht auf “kopieren”.

Artikel Tool-Tipp
Anzeige des Slave-Titels.

LOGISTIK

Versand / Hermesweb
Der Export für den Versand per Hermes wurde erweitert. Da Hermes kein eigenes Datenfeld für den Firmennamen vorsieht, wird der Firmenname nun im Feld für Zusatzinformationen in der CSV Datei mit exportiert. Und erscheint somit auch mit auf dem Etikett oder Paketaufkleber.

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Reklamationen
Wenn man eine Reklamation manuell in den Status abgeschlossen setzt, gibt beim Typ “Defekt | Ersatzversand” YES reservierte Bestände wieder frei. Da es zu keiner Warenbewegung als Versand oder Warenausgabe kommt. Da dies missverständlich ist, wurde der Button umbenannt. Im Popup ist jetzt ein deutlicherer Hinweis hinterlegt.

Aufträge / Versandsperre
Einen im Auftrag hinterlegten Hinweis zur Versandsperre zeigt YES per Mouseover, mit der Maus über Hinweisgrafik gleiten, bereits im Auftragslisting an. Zum Beispiel, wenn ein Kunde bis 30.01.17 im Urlaub ist.

Aufträge / Suche
Bei der Suche in Aufträge hat man auch die Möglichkeit nach weiteren E-Mailadressen des Kunden (sofern in den Stammdaten hinterlegt) und auch Paketnummern (Tracking-ID’s) zu suchen.

Auftragswesen / Ebay Handel
Im Auftrag unterhalb der Ebay Artikelnummer (links) befindet sich auch die Transaktions-Nummer(n) zum Ebay Verkauf.

Aufträge / Kommentar aus Kaufabwicklung
Wenn ein Kunde einen Kommentar in der Kaufabwicklung des Webshops oder bei eBay hinterlegt, wird dieser in der Historie des Auftrags gespeichert. Zusätzlich erhält man eine Nachricht / Notiz, die man sich auch als Systemmeldung anzeigen lassen kann, sobald der Auftrag im System erstellt wird. Zusätzlich wird dieser Kommentar auch in der Versandabwicklung angezeigt (Auftragskommentar (Kunde):) und kann in den Dokumenten, wie auch in der Versandabwicklung ausgegeben werden. Dafür sind aber Anpassungen an den Dokumenten erforderlich.

Aufträge
Im TAB Stammdaten werden auch alle zus. beim Kunden hinterlegten E-Mailadressen angezeigt.

EINKAUF

Einkaufspreise
In einer Lieferantenbestellung können jederzeit die hinterlegten Einkaufspreise auf die Artikel übertragen werden – automatisch und manuell.

EBAY PLUS

Ebay Plus
Sofern Sie sich bei Ebay für diesen Service angemeldet haben, können Sie Sammler und Sammlerprodukte als Ebay Plus Angebote deklarieren.
Unter “Laufende Angebote” gibt es einen zus. Filter, in den Aufträge wird im Listing in der Spalte “Quelle”, in der Auftragsbearbeitung oben neben der Auftragsnummer und in der Versandabwicklung (Ebay Plus Aufträge stehen immer oben) in der Spalte “Auftrag” auf Ebay Plus hingewiesen.

EBAY HANDEL

Produkt-/Artikelmerkmale → Ebay Varianten-Sets
Die Übernahme Merkmale, der Artikel erfolgt gemäß der Produktgruppenmerkmale in der Ebay-Varianten-Seterstellung.

Ebay Sets
Mit einem Klick auf den Button “Sortierung nach pID” können Ebay Variantensets nach der Produkt-ID sortiert werden.

Ebay Favoriten (Kategorien)
Einlesen der Artikelzustände und MPN/Brand Werte wurde optimiert, um auch hunderte von Ebay Favoriten prüfen und aktualisieren zu können. Darstellung deutlich verbessert.

Ebay Handel
Wenn man bei den Ebay Favoriten in YES, die Artikelzustände neu einließt, findet eine Prüfung statt, welche am Ende eine Auflistung der Ebay Kategorien liefert, die es so bei Ebay nicht mehr gibt. Die Ersetzenfunktion ermöglicht es, die betroffenen Sammler und Sammler Produkte zu aktualisieren.

Ebay Handel / Einstellmenge
Bei der Konfiguration der Sammler (Sammler verwalten + Ebay Konfiguration) können Sie statt einer festen Einstellmenge die Werte “-1” oder “-2” hinterlegen. Dadurch orientiert sich die Einstellmenge je Artikel an den Verfügbarkeiten V1 bzw. V2.
Beispiel: Wird “-1” hinterlegt un ein neues Sammler Produkt erstellt – die Sammler Voreinstellung auf das Sammler Produkt übertragen, entspricht die Einstellmenge der Verfügbarkeit nach “V1”. Hinterlegt man statt dessen “-2”, entspricht die Enstellmenge des Sammler Produkts der Verfügbarkeit nach “V2”.

Ebay Sammler Varianten Set
Die übernommenen Merkmale des Stammartikels in das Sammlerprodukt, werden beim Erstellen eines Ebay Varianten Sets bei dem Hauptprodukt automatisch gelöscht, da es sonst zu Überschneidungen und Fehler seitens Ebay führt.

Merkmale zu Ebay Varianten Sets
Die Reihenfolge bei den Produktgruppen-Merkmalen, definieren die Reihenfolge, wie diese bei der Erstellung von Ebay Varianten Sets im Set hinterlegt und an Ebay übergeben werden.

Bestandsparität bei Ebay Varianten mit Stücklistenartikeln
Es ist auch möglich Ebay Variantensets mit und aus Stücklistenartikeln bei Ebay anzubieten. Sowie trotzdem automatische Bestandsparität zu nutzen. Also die automatische Angebotsanpassung nach Verfügbarkeit.

Ebay Varianten-Sets
Die Erweiterung von Ebay-Variantensets ist dadurch auch per PID Eingabe möglich.

EBAY SCHNITTSTELLE

Ebay SOAP API
Zusätzlich SOAP Prüfung auf Transaction-ID von Ebay. Erfolgt keine Übergeben, wird kein Auftrag angelegt. Der berechtigte Admin erhält eine Nachricht / Notiz:
„Zum eBay Angebot #%s konnte keine Transaktionsnummer ermittelt werden“. Um das Anlegen doppelter Aufträge zu vermeiden, konnte die Meldung nicht verarbeitet werden. Bitte prüfen Sie den Vorgang manuell. eBay User: “%s”, Email: “%s”

AMAZON HANDEL

Amazon / Versand
Mit jeder Versandmeldung an Ihre Kunden ist an die Email Ihre PDF-Rechnung angehängt.

WEBSHOP

Auszug aus Kategorien im Webshop
Die Sortierung der Artikel, die man als Auszug aus den Unterkategorien im Webshop anzeigen lassen kann, listet die neuesten Artikel.
Die Ausgabe kann darüber hianus selbst im Template angepasst werden.
Details dazu über die Suche nach “usersort” im Hilfesystem: https://yes-support.de/

BRANCHENMODULE

Buchhandel (ONIX XML)
Versand / Modul “Direktversand”
Die Übergabe der Aufträge direkt an Libri kann nun auch an ein Unterkonto erfolgen.

Zweirradhandel (Veloconnect)
Branchenmodul Veloconnect
Zusammen mit unserem Kunden Rad-Station.de ist eine spezielle Erweiterung entstanden, welche Artikeldaten durch ein nachgelagertes Script mit weiteren Daten aus dem Hartje Shop ergänzt.

Veloconnect / Harte-Eosweb-Script
Auslesen der Date aus dem Hartje Webshop per EOSWEB Script optimiert.

BUG-FIXES (Fehlerbehebungen)

– Prozentualer Rabatt in Scannerkasse
– Statistik Verkaufte Artikel … Enddatum
– Sonderzeichen
– Hartje / Veloconnect … all_bestand.zip
– Adresse des Ziellagers in Lieferantenbestellungen
– Stücklistenartikel … nachträgliche Bearbeitung abgeschlossener Aufträge
– Löscher der Sammlerprodukte eines Ebay Variantensets

Haben Ihnen die YES-System Update News Februar 2017 gefallen? Haben Sie Lust auf mehr tolle, zeitsparende Funktionen sowie neue Möglichkeiten für Ihren Handel?

Hier geht es direkt zum Yes-System (yes-system.de)