YES-System Update News Oktober 2020

YES-System Update News Oktober 2020

PAYPAL PLUS

Umstellung auf Paypal Plus (verpflichtend!)
Mit dem Update muss das eigene Paypal Konto bei Paypal auf Paypal Plus erweitert werden!
Die mit Paypal vereinbarten Zahlungsweisen (z.B. Rechnungskauf) sind davon unabhängig und müssen auch nicht geändert werden.
Nach der Umstellung auf Paypal Plus erhält man bei Paypal über „APP-Center -> Abläufe optimieren -> API Berechtigung -> Beantragen“ die API Informationen.
Die API ClientID und das API Secret.
Über Konfiguration -> Zahlungseingang findet man in Yes das Modul „Paypal Plus“ (yes_ppp).
Dieses muss installiert werden.
Dann aktivieren (auf „True“ stellen), auf „Live“ Modus stellen und die beiden API Keys hinterlegen.
Anschließend muss das bisherige Paypal Modul „PayPal Kaufabwicklung“ (paypal) deinstalliert werden.
Anschließend einen Testkauf im eigenen Webshop durchführen, um die Funktion und Darstellung zu überprüfen!

 

VERSAND-LOGISTIK

Versandabwicklung
Es ist nun möglich Tracking-Nr. bereits vor dem Versandabschluss zu importieren.
Die Tracking-Nr. erscheinen in der Auftragshistorie und werden nach dem Versandabschluss automatisch für die Meldung an die Marktplätze übernommen.

DHL Versenden Postfiliale + E-Mailadresse
Sofern die Übergabe der E-Mailadresse des Kunden an DHL frei gegeben wurde (siehe Konfiguration), reicht es wenn ein Kunde die Postfiliale samt Nummer im Feld Straße angibt, um ein Label für den Versand zu erzeugen.

DHL Versenden
Alterssichtprüfung +18 ! auf dem DHL Label mit ausgeben.
Ist ein Artikel FSK 18 gekennzeichnet, ist die Option automatisch ausgewählt und es erscehint auf dem Label der Hinweis.
Man kann diese aber auch vor dem Erzeugen eines Labels entfernen oder auch unabhängig von FSK 18 Kennzeichnung beim Artikel, diese jederzeit manuell zusätzlich zum Auftrag auswählen.

Scanner Modus in der Versandabwicklung
Der Scanner Modus berücksichtigt nun auch die Artikel-Nummer.

 

KOMMUNIKATION

Kommentieren und Zuweisen von E-Mails an Kollegen
Man kann E-Mails kommentieren und einem Mitarbeiter zuweisen. Dieses optimiert die Zusammenarbeit im Kundendienst maßgeblich. Wenn E-Mails Mitarbeiteten zugewiesen wurden, wird dieses durch ein Symbol gekennzeichnet. Wurden einem selbst E-Mails zugewiesen – zu einem selbst zugewiesenen E-Mails Kommentare hinterlegt, erhält man oben recht neben den Notizen eine Meldung. Mit einem Klick darauf sieht man die E-Mails. Zusätzlich hat man  im Mailmaster die Möglichkeit mit einem Klick die Ansicht auf die einem selbst zugewiesenen E-Mails zu reduzieren.

Amazon E-Mail Betreff
Man kann nun einen Betreff für die Amazon Email hinterlegen.
Konfiguration unter Zusatzmodule / Amazon.
Hierbei kann man auch per Variable die Amazon Auftragsnummer und die eigene Auftragsnummer mit in den Betreff zu nehmen.
Beispiel: Ihre Bestellung {$amazon_order_id} / {$orders_id}

Real E-Mail Betreff
Man kann nun einen Betreff für die Real Email hinterlegen.
Konfiguration unter Zusatzmodule / Hitmeister.
Hierbei kann man auch per Variable die Real Auftragsnummer und die eigene Auftragsnummer mit in den Betreff zu nehmen.
Beispiel: Ihre Bestellung {$real_order_id} / {$orders_id}

eBay E-Mail Betreff
Man kann nun einen Betreff für die Real Email hinterlegen.
Konfiguration unter Konfiguration / Konfigurationsgruppe /eBay Grundkonfiguration.
Dabei wird der Aufbau durch Variablen unterstützt:
Beispiel: Ihre Bestellung {$ebay_userid} / {$ebay_id} / {$orders_id}

 

AUFTRAGSWESEN

Auftragsübersicht
Das Auswahlmenü für die Suche in Aufträgen ist erweitert worden und nun auch nach Namen sortiert.

Real Verkäufe
Im Real Modul kann man nun ebenfalls angeben ob der Artikelname aus dem Artikelstamm oder der bei Real angegebene in den Aufträgen stehen soll.

Amazon
Übergabe der PDF Rechnung an Amazon automatisch aus Yes.

 

EBAY HANDEL

Neues Ebay Payment
Wenn man bei Ebay auf das neue Bezahlen über Ebay umsteigt, muss man in Yes (Ebay Handel -> Ebay User verwalten) bei dem betreffenden Ebay Verkäuferkonto, in der Bearbeitung das eBay Payment aktiv setzen (anhaken). Daraufhin werden die Aufträge im Status Bezahlt angelegt und liegen in der globalen Versandabwicklung vor. Die Bezahlmethode in den Aufträgen laute „eBay Payment“.

Suche in Aufträgen nach eBay Auktionsnummer
Wenn man nach einer eBay Auktionsnummer in Aufträgen sucht, welche zu einem stornierten Auftrag gehört – storniert da durch die eBay Kaufabwicklung mit einem zweiten Auftrag des Kunden kombiniert – wird bei diesen Aufträge das „Kombinieren“ durch ein eingekreistes „K“ symbolisiert. In diesem Auftrag findet sich auch die Auftragsnummer des neu entstandenen Auftrags.

Staffelpreise -> eBay varianten Set
Auf Basis hinterlegter Staffelpreise in der Kundengruppe, die Kundengruppe die den Preis für die Sammler Produkte liefert (Konfiguration -> Ebay Grundkonfiguration „eBay Preis aus Kundengruppe“ z.B. Ebay Kunde), können mit wenigen Klicks eBay Varianten Set’s mit Mengenstaffeln erstellt werden. Hierdurch ist die Anlage von Stücklistenprodukten nicht mehr erforderlich. Beim so erstellten Sammlerprodukt erscheint ein gelber Button auf den 1x geklickt werden muss, um das eBay Varianten Set mit der Mengenstaffelung zu erzeugen. Anschließend kann es direkt bei eBay eingestellt werden.

 

AMAZON

Autom. Rechnungsupload
Yes übergibt im Stundenintervall die Rechnungen direkt an Amazon.

 

EINZELHANDEL (POS)

Scannerkasse
Wenn man den selben Artikel ein weiteres Mal hinzufügt (z.B. per Scanner) wird automatisch die Menge hoch gezählt.
Die Ausnahme machen Artikel die Eigenschaften haben, Event Artikel oder Artikel mit Seriennummer. Zu diesen müssen zusätzliche Angaben gemacht werden.

 

BESTAND

Neues Handling für das automatische Auffüllen der Angebotsmengen auf den Marktplätzen.
Wenn bei den Artikeln keine Ausschlüsse getroffen werden, erhöht Yes bei einem Verkauf die Angebotsmengen auf den Marktplätzen automatisch auf die maximale Verfügbarkeit.
Darüber kann man nun direkt beim Artikel entscheiden, ob Yes die Angebotsmengen bei einem Verkauf automatisch auf die maximale Verfügbarkeit hochsetzt oder nicht bzw. nur bis zu einer maximalen Grenze. Hierfür gibt es in der Artikelbearbeitung im Tab: Lager die Möglichkeit die Konfigurationen „Autom. Auffüllen deaktivieren?“ und „Autom. Auffüllen max. Menge“ zu nutzen.

 

YES MENÜ

Neue Struktur
Der Menüpunkt „Ebay Handel“ heißt jetzt „Marktplätze“.
Unter diesem finden sie jetzt die weiteren auch zukünftige Marktplätze, wie Amazon, real und weitere.

Für den Handel über Ebay sind Funktionsbereiche die von eBay aktuell oder in Kürze geschlossen werden, raus genommen worden.

WEBSHOP (Webdesign)

Kategoriefilter im Webshop
Man kann nun Merkmale (in Produktgruppen) für die Kategoriefilter erstellen.
Diese Filter können direkt im Webshop angeboten werden.
Man kann auch bestimmen dass diese nicht beim Artikel in der Detailseite und Kaufabwicklung, sondern nur als Kategoriefilter im Webshop auftauchen. Dieses bestimmt man in der Produktgruppen Konfiguration. Damit die Filter im Webshop verfüg sind, muss das Kategorie Template angepasst werden.
Den aktiven Einsatz kann man sich bei unserem Kunden https://onemos.de/ der OMS One More Spirits GmbH ansehen.

 

EINKAUF

Einkauf
Nach der Wareneingangsbuchung über die Lieferantenbestellung, hat man die Möglichkeit die Waren direkt den richtigen Lagern und Lagerorten zuzuweisen (auf Lagerorte zu buchen).
Hierfür gibt es in der Lieferantenbestellung (Status: Eingetroffen) den Button „Auf Lagerplätze buchen“.
Hierbei bucht man die Artikel aus der Lieferantenbestellung in einer Übersicht direkt in die richtigen Lager und auf die richtigen Lagerplätze.
Diese Funktion erfordert allerdings eine zusätzliche Berechtigung, welche durch das Yes Team auf Wunsch eingerichtet werden kann.

 

BUGFIX

Versandabwicklung
Checkbox aktivieren / deaktivieren

Statistik Kupons
Zeitraum

Sammler
Ebay Shop Kategorien

Spezialversandkosten
Webshop

E-Mailversand
gmx + web + freenet‘

Statistik offene Warenkörbe
Summen

 

Dies ist ein Auszug aus den aktuellen Neuerungen.
Sie werden noch sehr viel mehr Dinge entdecken.

 

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