So optimieren Sie Ihre Versandkosten

Versandkosten-Matrix, Versandkosten-Gruppen, Ländergruppen, Versandkosten-Gewichte, Kostenloser Versand, Staffelungen, prozentualer Aufschlag

Ihr Yes-System bietet verschiedene Möglichkeiten zum komplexen Thema Versandkosten. Es gibt die Option, mittels Versandkostenmatrix zudem auch individuelle Versandkostenaufschläge, Versandkosten Spezial oder Handling-Aufschläge direkt beim Artikel zu hinterlegen.

Darüber hinaus ab einem bestimmten Betrag auf Versandkosten zu verzichten.
Entweder direkt oder berechnet dieses aus Netto-/ + Verpackungsgewicht.

Die Frage nach dem Gewicht!

Grundsätzlich ist das Artikelgewicht und somit Auftragsgewicht maßgeblich für die Kalkulation der Versandkosten. Dieses unter Berücksichtigung der Ländergruppen.

Es gibt das Netto-Gewicht, das Brutto-Gewicht und Verpackungen (mit eigenem Gewicht).

 

WICHTIG!
1) Geben Sie ein Brutto-Gewicht beim Artikel an, reicht es für die Kalkulation

2) Geben Sie ein Netto-Gewicht an, hat dieses für Yes Priorität. Hinterlegen Sie nun keine Verpackung, dann kalkuliert Yes “nur” mit dem Netto-Gewicht.
-> Selbst wenn beim Artikel zusätzlich ein Brutto-Gewicht hinterlegt ist!

ALSO:

Entweder “nur” Brutto-Gewicht oder Netto-Gewicht + Verpackung!

 

Die Versandkosten-Matrix

Damit Ihr YES-System-System jeweilige Kosten im Versand automatisch berechnet, ist es sinnvoll, Ihre Versandkostenmatrix individuell anzupassen. Diese finden Sie darum ganz einfach unter —>Konfiguration —> Versandkosten.

Die Versandkostenmatrix kommt immer dann zum Tragen, wenn Ihr Kunde oder Mitarbeiter einen Auftrag anlegt. Sie orientiert sich danach an Gewicht und Versandland (Zielland). Sie können darüber hinaus zudem Mengenstaffeln hinterlegen.

Wie Ihre Versandkosten genau berechnet und addiert werden, können Sie im Folgenden sehr detailliert festlegen.
Artikel im Grammbereich lassen sich genauso abbilden wie Artikel im Zentnerbereich.

Die Versandkostenmatrix ist in 5 Ländergruppen eingeteilt. Sowie den Programmpunkt “Merkmale für alle weiteren Länder konfigurieren”.
Sie können diese Gruppen individuell konfigurieren. Es stehen Ihnen folglich alle Länder der Erde zur Verfügung.

Sie haben folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Einzelversandpreis verwenden
    Sie legen hier fest, dass für einen Artikel Versandkosten nur einmal berechnet werden. Sooft Ihr Artikel auch immer in der Bestellung auftaucht.
  • Nur höchste Versandkosten
    Mit dieser Option legen Sie fest, ob nur die jeweils höchsten Versandkosten aller verschiedenen Produkte Verwendung finden.
  • Gewicht anzeigen
    Wenn Sie diese Option aktivieren, zeigt YES-System neben Versandkosten immer auch das Gewicht mit an.
  • Versand nicht erlauben
    Der Versand in die Länder dieser Gruppe soll nicht erlaubt sein. Kunden im Webshop können Bestellungen mit Versand in diese Länder nicht ausführen.
  • Nur Gesamtgewicht*
    Die Versandkosten-Kalkulation soll sich nur auf das Gesamtgewicht der Bestellung beziehen und den Preis für 1 Stück.
    -> *Diese Konfiguration hebelt die bei einzelnen Artikeln hinterlegten Erweiterten Spezialversandkosten aus!
  • Versand per Nachnahme erlauben (Bezahlmodul yes_cod benötigt)
    Wenn diese Option gewählt ist, ist Ihrem Kunden dieser Ländergruppe beim Shopeinkauf erlaubt, per Nachnahme zu bestellen. Die Gebühr für Nachnahme beträgt:___ (Netto) – hier bitte einen positiven Wert eingeben.

Versandkosten: Übersicht Versand-Länder (YES-System)


Versandkosten zum Gewicht und zum Land

Tipp: Bedenken Sie bei Erstellung der Matrix, dass in Ihrem Webshop auch mehrere gleiche Artikel pro Bestellung gekauft werden.

Es spielt also eine grundlegende Rolle, welche Optionen aktiviert und wie miteinander kombiniert werden!

“Einzelversandpreis verwenden oder/und Nur höchste Versandkosten oder / und Nur Gesamtgewicht”

Um Auswirkungen Ihrer Wunscheinstellungen jedoch testen zu können, sollten Sie sich im Warenkorb das Gewicht mit anzeigen lassen (Gewicht anzeigen). Und danach ein paar Male selbst testen, ob Ihre Wunschergebnisse herauskommen. Am Besten auch mit ausländischen Adressen und höheren Gewichten.

In den meisten Fällen ist die Versandkostenfrage für das Inland schnell beantwortet. Aber für das Ausland unter Umständen nicht ganz so schnell.

Hinweis:

Wann immer möglich, sind für Ihre Kunden gar keine Versandkosten die beste Wahl.

Sie haben in YES-System auch eine Übersicht Ihrer Versandkosten-Konfiguration:

Versandkosten: Übersicht Versand-Länder und Kosten (YES-System)

Hier ein einfaches Beispiel für die Versandkostenmatrix mit einer Mengenstaffel:

Gewicht je bis…

  • 5 Kg = 2 EUR
  • 10 Kg = 5 EUR
  • 15 Kg = 7 EUR
  • 25 Kg = 11 EUR

2x Artikel 1 (je 5 Kg) = 10 Kg = 5 EUR

2x Artikel 2 (je 3 Kg) = 6 Kg = 5 EUR

Gesamtversandkosten: 10 EUR

Ohne richtige Einstellung würden sich die Gesamtversandkosten auf 11 EUR beziffern da nun die Versandkosten bis 25 Kg sprich 11 EUR gelten, da das Gesamtgewicht der Bestellung 16 Kg beträgt und somit in die entsprechende Kategorie fällt.

Hinweis:

Überschreiten Ihre Bestellungen die größte Gewichtsklasse, existieren keine Werte mehr. Demzufolge gelten somit 0 € Versandkosten!

Sie haben die Möglichkeit, Versandkosten zur jeweiligen Gewichtsklasse und Ländergruppe zu hinterlegen.

Versandkosten zum Gewicht und zu Ländergruppen hinterlegen

Hinweis:

Die Versandkosten werden immer netto eingegeben!

Versandkosten: Staffelungen (YES-System)


Versand per Nachnahme erlauben (Bezahlmodul yes_cod benötigt)

Wenn diese Option gewählt wurde, wird Ihren Kunden oder dieser Ländergruppe beim Shopeinkauf erlaubt, per Nachnahme zu bestellen. Dazu gilt ebenfalls die Nettoeingabe der Beträge! Möglich, sofern bei deren Kundengruppe Nachnahme “nicht verboten ist”.

Versandkosten: Versandkostengruppen (YES-System)

 


Versandaufschlag beim Produkt

Beim Produkt finden Sie den Menüreiter “Versand”.

Es bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten:

1. Versandkostenaufschlag (netto): Der eingetragene Wert wird auf die bisherigen Standardversandkosten, die sich für das Produkt aus der Versandkostenmatrix ergeben, aufgeschlagen.

2. Erweiterte Spezialversandkosten (netto): Die erweiterten Spezialversandkosten bieten Ihnen die Möglichkeit, die Versandkostenmatrix für dieses Produkt ausser Kraft zu setzen. Sie können wie gewohnt Nettoversandkosten in der jeweiligen Gruppe und zur jeweiligen Mengeneinheit eingeben.

Bitte achten Sie darauf, auch alle Werte einzutragen (Ländergruppen!), da die Versandkostenmatrix hier nicht mehr greift!
Es werden sonst unerwünschte Versandkosten (0,00 Euro) ermittelt und folglich auch übergeben.

 

Versandkostenkonfiguration

Bei der Konfiguration der Berechnungsart der Versandkosten, in den “Versandkosten – Gruppen – Länderzuweisungen” gibt es den Punkt “Nur Gesamtgewicht”. Wird dieser aktiviert, werden individuelle erweiterte Versandkosten, die bei einzelnen Artikeln hinterlegt wurden, nicht mehr berücksichtigt.

 

Versandkosten: Versandaufschlag (YES-System)

Kostenloser Versand

In der Konfiguration “Versandmodule” finden Sie auch den kostenlosen Versand (freeamount). Konfigurierbar ab einem bestimmten Betrag.

 


Versandkosten für Ebay

Sie können direkt in YES-System bei Sammlern und Sammlerprodukten gemäß Ebay Vorgaben Versandkosten hinterlegen. Zudem haben Sie aber auch die Möglichkeit, dieses über die Ebay-Rahmenbedingungen zu lösen.

Wenn Sie mit Ebay Rahmenbedingungen arbeiten, brauchen Sie nur noch die Id’s, Nummern der jeweiligen Rahmenbedingung, hinterlegen. Dies gilt auch bei Rahmenbedingungen “Zahlung” und “Rücknahme”. Die bisher bei Sammlern und Sammlerprodukten hinterlegten Versandkosten (Zahlung und Rücknahme) Einstellungen werden danach übergangen.


Versandmethoden und Kosten beim Sammlerprodukt hinterlegen:

Versandkosten: Sammler-Produkte (YES-System)

 

Versandkosten: Sammler-Produkte Versandmethoden (YES-System)

Hier geben Sie die Versandmethode selbst und den zugehörigen Bruttopreis ein. Um die Arbeit zu vereinfachen – empfehlen wir – die Sammler vorzukonfigurieren.

So ersparen Sie sich eine Menge Aufwand.


Versandmodule

Yes bietet diverse Versandmodule zusätzlich zum Yes Versandmodul.

Hierbei ist zu beachten, dass die meisten lediglich ergänzend zu verstehen sind und i.d.R. nur im gerweblichen Handel – im Großhandel zum Einsatz kommen.

Bevor sie diese Module einsetzen, möchten wir empfehlen uns im Vorwege zu kontaktieren.


Versandkostenfrei versenden

Gehen Sie hierzu in die Konfiguration -> Rechnungsmodule -> Versandkosten.

WICHTIG!
In den Rechnungsmodule nichts an der Reihenfolge ändern!
Dieses kann zur Folge haben, dass Ihre Rechnungen nicht mehr stimmen.


Versandmethoden und Kosten beim Sammler hinterlegen – im Detail

Die Bearbeitung der Ebay Sammler wird darum in einer weiteren Anleitung verdeutlicht:

Übersicht über die Sammlerkonfiguration für eBay