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YES-System Update News Juni 2016

von | NEWS, Update News

Aktualisierungen und Verbesserungen im YES-System Update News Juni 2016

Hier in Kurzform wieder viel Neues im YES-System Update News Juni 2016. Wie immer können wir Ihnen nicht alles berichten. Dadurch verschaffen Sie sich Überblick über wesentliche neue Funktionen. Sowie zu Verbesserungen und bereinigten Fehlern. Ebenso lesen Sie hier zu Erweiterungen Ihrer umfassenden Handelsverwaltung YES-System.

Die YES-System Update News Juni 2016 gibt Ihnen wieder zahlreiche neue Möglichkeiten in Ihrem Webshop sowie neue Grundlagen

Webshop

Neue Variablen “Neue Produkte”

Zur Übersicht “Neue Produkte” stehen weitere Variablen zur Verfügung. Über diese lassen sich zusätzliche Filter einbauen
– {$FILTER_FORM}
– {$FORM_END}
– {$FILTER_DROPDOWN}
– {$INPUT_MANUFACTURERS}
– {$INPUT_CATEGORIES}

Das betreffende Template ist: module/new_products_overview.html

Neue Variablen “Sonderangebote”

1) Neue Variable für Ihren Shop zur Ermittlung der Sonderangebote einer Kategorie. Ermöglicht es, Besucher auf Sonderangebote innerhalb der Kategorie hinzuweisen. Bei Interesse zur Nutzung der Funktion: bitte an das YES-System Team wenden.
2) Für die Übersicht “Sonderangebote” stehen ebenfalls weitere Variablen zur Verfügung. Über diese lassen sich ebenso zusätzliche Filter einbauen
– {$FILTER_FORM}
– {$FORM_END}
– {$FILTER_DROPDOWN}
– {$INPUT_MANUFACTURERS}
– {$INPUT_CATEGORIES}

Das betreffende Template lautet: module/specials.html

Neue Variable “Kaufabwicklung”

Zur Variable $BLOCK_ADDRESS steht nun alternativ die Variable $ADDRESSES zur Verfügung. Sie stellt Adressdaten separat bereit. Gilt für die Templates /module/checkout_shipping_address sowie für /module/checkout_payment_address.

Neue Variablen “Auszug aus den Kategorien”

Für das Template module/products_in_category.html sind zudem neue Variablen verfügbar:
– Herstellerfilter $MANUFACTURER_DROPDOWN
– Sortierung nach Diversen {$FILTER_FORM} {$FILTER_DROPDOWN} {$FORM_END}
– $NAVIGATION zur seitenweisen Darstellung
– Filter nach Default Kategorien: $INPUT_CATEGORIES

Merkmal “Neu”

Über die neue Variable “IS_NEW” zeigt YES schließlich in nahezu allen Artikel-Listings zum Beispiel eine Grafik bei Artikeln, die das Merkmal “neu” (IS_NEW = 1) haben. Mit anderen Worten: gemäß Ihrer eigenen Konfiguration.

Auftragsbearbeitung / CRM

E-Mail Versand / Darstellung

1) Der Versand eines Auftrags per Email ist nun ebenso gleichzeitig an mehrere Empfänger möglich. Einfach kommasepariert dazu weitere Empfänger angeben.
2) Wenn bei einem Kunden in dessen Stammdaten mehrere E-Mails hinterlegt sind, stehen bei einem Versand des Auftrags per E-Mail alle hinterlegten Adressen zur Verfügung.
3) Wenn bei einem Kunden mehrere E-Mailadressen hinterlegt wurden, werden nun alle hinterlegten E-Mailadressen des Kunden in der CRM Übersicht des Kunden mit ausgegeben. Die Hauptadresse ist verlinkt und öffnet weiterhin den Mailmaster.
4) Wenn zu einem Kunden diverse E-Mailadressen hinterlegt sind, werden diese nun auch im Auftrag mit angezeigt. Die Hauptadresse ist verlinkt und öffnet dadurch den Mailmaster.

Dokumente

Die Ausgabe der Daten Ihrer Ansprechpartner in Rechnungen in Druck und Versand wurde kurzum um die E-Mailadresse in send_order, pdf_order und print_order erweitert.

Erweitertes Auftrags-Storno

1) Beim erweiterten Storno ist inzwischen die Bezahlart für optionale Rückerstattung nicht mehr vorausgewählt.
2) Beim erweiterten Storno werden zurück zu buchende Artikel erst gezeigt, wenn Sie auswählen, dass Sie Artikel zurück buchen wollen.
3) Bei erweiterten Storno werden ebenso Retouren-Adressdaten gezeigt oder abgefragt, sofern nur die Option “Retoure” aktiviert ist.
4) Beim erweiterten Storno prüft YES nun, ob es zum Auftrag eine Reklamation gibt. Und weist in dem Fall darauf hin. Dies soll verhindern, dass Bestände doppelt zurück gebucht werden. Möglicherweise haben Sie bereits per Reklamation Bestände zurück gebucht. Sie würden nun durch das Storno erneut, somit zusätzlich und doppelt, zurück gebucht.

Reklamation Widerruf/Rücktritt

Bei Anlage einer Reklamation vom Typ “Widerruf/Rücktritt” wird ferner automatisch der Gesamtbetrag mit Versandkosten des Auftrags als zu erstattender Betrag übernommen.

Rückerstattungen

Wenn Sie eine Rückerstattung zu einem Auftrag erstellen, direkt oder über eine Reklamation, kann der zu erstattende Wert nicht mehr den Auftragswert übersteigen. Wollen Sie einen höheren Wert erstatten, haben Sie daher die Möglichkeit, weitere Rückerstattungen zum Auftrag zu erstellen.

Buchhaltung

FiBu-Nummer

Automatische Vergabe der FiBu-Nr. erfolgt nur noch, wenn der Status im Auftrag auf “Abgeschlossen” oder “Abgeholt/Im voraus versendet” geht. Manuelle Vergabe ist weiterhin möglich.

Statistik / Umsatzreport

Im Umsatzreport gibt YES ebenso zusätzlich Summen der Rückerstattungen über den gewählten Zeitraum mit aus.

Artikelbearbeitung

Erweiterte Suche

1) Die “Suche in Produktgruppen” wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kunden itniederrheinshop.de in der “Erweiterten Suche” weiter entwickelt. Die Suche ist nun wesentlich differenzierter möglich. Zudem bietet sie ergänzend zum Standardaufbau des Exports auch die Möglichkeit, weitere Spalten mit ausgeben zu können. Ebenso können Sie Preise der Artikel mit einem Aufschlag oder Rabatt exportieren, um den Export für ein Angebot im Großhandel zu nutzen.
2) Der Basisartikel-Export aus der erweiterten Suche ist hierzu um Artikelnummer (product_model) und Artikel EAN (product_ean) erweitert.
3) Spaltenüberschriften im Basisexport für Auswertungen, Großhandel aus der erweiterten Suche haben schließlich Klarnamen.
4) In Kategorien haben Sie übrigens die Möglichkeit, über den neuen Filter nach Zustand das Ergebnis zu begrenzen.
5) In der “Erweiterten Suche” hat man bei der Option in Produktgruppen zu suchen, nun auch die Möglichkeit in mehreren Merkmale nach dem gleichen Wert zu suchen, bzw. wie zuvor schon gezielt den Export einzugrenzen.

Preise / Rabatte

Hinterlegte Kundengruppenrabatte sowie Sonderpreise werden nicht mehr gecachet (= zwischengespeichert). Es bedeutet, dass diese nun sofort verfügbar sind.

Sonderangebote

1) Wenn Sie im Menü Sonderangebote ein neues Angebot erstellen, erhalten Sie den zusätzlichen Link mit dem Artikel-ToolTipp. Sowie mit diversen Details zum Artikel.
2) Eine neue Kalenderfunktion für Sonderangebote ist ebenfalls verfügbar.

Artikel ToolTipp

Im Artikel Tooltipp werden Hersteller (Brand) sowie Hersteller-Nummer (MPN) gezeigt.

Artikel Varianten

Um Varianten-Sets für den Shop zu erstellen, können Sie ohnehin mehrere Artikel markieren. Sowie diese im Auswahlmenü “Master/Slave Zuweisung erstellen” anlegen. Welche PID den Master bilden soll, fragt Sie YES. Sie kommen im nächsten Schritt daher direkt zur Master/Slave Verwaltung. Und finden dort die zuvor ausgewählten Artikel vor.

Logistik

Wenn Sie bei einem Artikel einen “Standard-Versender” wie zum Beispiel DPD, GLS, UPS usw. hinterlegen, übernimmt ihn YES bei neuen Bestellungen automatisch in den Auftrag. Voraussetzung ist, dass nur ein Artikel sowie nur in Menge “1 Stk.” im Auftrag enthalten ist. Dadurch haben Sie in der Versandabwicklung den Versender bereits eingestellt.

Artikel / Lager

Die Artikelhistorie ist überdies um eine zweite Sicht erweitert. Es ist dadurch möglich, ausschließlich bestandsrelevante Buchungen zu sehen. Dies macht es sehr viel einfacher, Warenein- sowie Ausgänge nachzukontrollieren.

Versandabwicklung

Neues Modul für Scannermodus

Ein neues Modul “Versanddatensätze” für den Scannermodus der Versandabwicklung ist aktiviert. Über dieses haben Sie die Möglichkeit, Aufträge ebenfalls per Scan zu erfassen. Sie können sie zudem mit zwei Klicks (auch kommentiert) aus der Versandabwicklung entfernen. Also zurück in die Versandvorbereitung geben. Danach führen Sie mit den verbliebenen, tatsächlich verpackten, Aufträgen den Versandabschluss durch. Dieses Modul ist ebenso in der Konfiguration als Standard für den Scannermodus einstellbar.

Administrativer Zugriff

Sollte im letzten Schritt in der Versandabwicklung, beim Versandabschluss, die Internetverbindung abreißen, man versehentlich das Browserfenster schließen, kann es dazu kommen, dass die Drucklisten (PDF Dokumente) unvollständig erstellt wurden. Man hat nun die Möglichkeit, unvollständige Dokumente zu löschen. Sowie einfach neue zu erzeugen. In diesem Fall sollten Sie den Versandabschluss einfach erneut starten.

Hermes Versand

1) Das Hermes Versandmodul ist vollständig neu konzipiert. Es bildet seitdem aktuelle Neuerungen und Anforderungen von Hermes ab.
2) Tracking-ID: Der Export der Druckliste bei Hermes als “CVS-Datei” kann nun in YES-System importiert werden – direkt in der Verandabwicklung (wie bei den anderen Logistikern auch). Dadurch werden die Paketnummern in den Aufträgen hinterlegt und können somit an die Marktplätze und Kunden, direkt aus YES-System gemeldet werden.

Internetmarke

Das Versandmodul für “Internetmarke” wurde von 5 Portoklassen (A-E) auf 8 (A-H) erweitert.

DPD Predict

Der DPD Export aus YES-System hat nun drei zusätzliche Spalten, die für das neue DPD Predict erforderlich sind.

Dokumente

Für die Produkt- und die Paketlisten ist die Variable PHYSICAL_QTY für die Ausgabe des physikalischen Bestands geschaffen worden.
Diese Variable steht in den folgenden Templates zur Verfügung:
– produktliste.html
– produktliste_lager.html
– shippings_raw.html
– shippings_raw_pdf.html

Export Module

Penner und Renner

Der Export “Penner und Renner” wurde um die Bestandsinformation erweitert. Es sind drei Spalten mit dem physikalischen Bestand und den Verfügbarkeiten 1 + 2 hinzu gekommen.

Neues Exportmodul YES Produkte Export konfigurierbar

Es ist ein konfigurierbarer YES Produkte Export entwickelt worden. Dieser ermöglicht nur Teile (wie zum Beispiel die Kundengruppenpreise) zu exportieren und auch nur diese wieder zu importieren, ohne dabei die anderen Werte (wie zum Beispiel die Beschreibungen) berücksichtigen zu müssen.

Google Shopping Feed

Für den Export für Google Shopping werden die Werte GTIN (EAN) und MPN (Hersteller-Nr.), wenn diese nicht (GTIN) explizit für Google hinterlegt wurden, automatische aus den Stammdaten der Artikel genommen.

Kommunikation / Mailmaster

E-Mail Zuweisungen

1) Es ist nun möglich E-Mails einem Auftrag direkt zuzuweisen. Dieses machen Sie im Mailmaster, beim “Zuweisen” Dialog zu einer Mail. Direkt neben der Kundensuche.
2) E-Mails von YES unbekannten Ebay Usern, können nun im Filterfenster manuell über den Ebay User Namen zugewiesen werden. Wenn man eine Email mit dem Absender “eBay -” erhält, wird die Funktion zus. angeboten.
3) Wenn bei einem Kunden eine weitere E-Mail Adresse hinterlegt wird, hat man nun die Möglichkeit das System nach dieser neuen E-Mail Adresse zu durchsuchen und automatisch dem Kunden die bereits vorliegende E-Mail Korrespondenz zu dieser E-Mail Adresse zuzuweisen.

E-Mail Anhänge

Wenn eine E-Mail mit einem zu großen Anhang (20MB) an das System geschickt wird, muss diese vom Server gelöscht werden, da sonst keine weiteren E-Mails eingelesen werden können. Man hat nun die Möglichkeit in den E-Mail Optionen unter “Technischer Support – E-Mail Adresse” eine E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche in so einem Fall automatisch eine Benachrichtigung geschickt wird.

Mail-Popup

Wenn bei einem Kunden diverse E-Mailadressen hinterlegt wurden, stehen diese nun auch im Mailmaster-Popup zur Verfügung. Diese können mit einem Klick direkt in das Empfängerfeld mit übernommen werden.

Domain-Endungen

Nun ist auch der Versand von E-Mails an nahezu alle aktuell existierenden Toplevel Domains wie zum Beispiel b.agri@yes4.trade möglich

Neue Variablen für diverse. E-Mailtemplates verfügbar

mail/german/order_ebay_mail.html
– Ebayusernamen $EBAYUSER
– Zahlungsmethode $PAYMENT_METHOD

mail/german/order_mail.html
– Kundennummer $cID

admin/mail/german/send_shipping.html
– Kundennummer $cID

admin/mail/german/send_retoure.html
– Kundennummer $cID
– Zahlmethode $PAYMENT_METHOD
– Kundenname $NAME

admin/mail/german/send_rueckerstattung.html
– Kundennummer $cID

Amazon Handel

Datenübergabe

Die Animation welche bei einer Bestandsänderung an Amazon angezeigt wurde, musste aufgrund zu hoher Performance wieder ausgebaut worden. Die Übergabe wird nun nicht mehr grafisch begleitet, findet vollständig im Hintergrund statt.

Ebay Handel

Versandmeldung

Zur Übermittlung der eBay-Versandbestätigung samt TrackingID, wird nun ein Popup geöffnet, in dem alle Aufträge zur Übersicht gelistet und bestätigt werden müssen. Anschließend kann das Popup geschlossen werden.

Ebay-Handel / Produktkennzeichnungen

Um Angaben zum Hersteller und der Herstellernummer aus YES-System an eBay zu übergeben, habean Sie nun dreierlei Möglichkeiten.
1) Die Werte werden aus dem Artikelstamm geholt und passend zur Kategorie an Ebay übergeben.
-> Dafür müssen diese aber zuvor bei den eigenen Ebay-Favoriten importiert werden!
2) Man hinterlegt die eBay Kategorie-Merkmale direkt beim Sammlerprodukt
3) Hat man “eigene” Merkmale im Sammlerprodukt hinterlegt
-> Entweder über die Produktgruppen-Konfiguration oder manuell im Sammlerprodukt

Laufende Angebote

In der Auflistung der Laufenden Ebay Angebote sind nun die beiden Filter zu Auktionstyp und Angebotsdauer hinzu gekommen.

Statistiken

Diese drei eBay Statistiken wurden aus YES entfernt.
– Ebay Abverkäufe
– Einstellvolumen
– Ebay Käufer

Einzelhandel / Kasse

Kassenstatistik

Die Kassenstatistik wird ab sofort nach Auftragsnummer sortiert ausgegeben. Selbiges gilt auch für die Druckversion.

Fremdmodule “Payment”

Heidelberg Payment Modul – Kreditkarten Update

Update auf die Kreditkarten-Sicherheits-Standards, SAQ-Level Anpassung (PCI DSS Level SAQ-A und SAQ-A-EP).

Bugfix:

Eingabe eines prozentualen Rabatts in der Scannerkasse gefixt
Kassierdatum bei einem Kassenverkauf / Kalenderfunktion
Gültigkeit für Gutscheine/Kupons erweitert
Export Rückerstattungen – Startdatum / Zieldatum
Token Erneuerung nun im Rahmen der Rechte möglich
Export der Zahlungseingangshistorie – Startdatum / Zieldatum
Bestandsbuchung aus Kassenverkauf – Stücklistenartikel die bei Ebay angeboten werden
Kundengruppenwechsel beim Kunden und Neuberechnung eines bestehenden Auftrags nach geänderter Kundengruppe wurde gefixt (Netto-netto Bug).
Yatego Export – Hinweis auf Trennzeichen
Diverse Sonderzeichenfehler gefixt
Der Amazon-Export wurde um die Spalte für “Amazon Suchworte Nr.: 5” erweitert.
Rückerstattungen Der Betrag kann nun auch mit einem Komma getrennt eingegeben werden.

Wir sind durch. Zumindest mit den Neuerungen und Erweiterungen der YES-System Funktionalität, die wir Ihnen einfach und schnell vermitteln können.

 

Hat Ihnen auch die YES-System Update News Juni 2016 Spaß gemacht? Haben Sie noch mehr Lust auf neue, effizienter machende Funktionen? Sowie auf neue Möglichkeiten Ihres Handels?

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