Die Bestandsführung in YES-System ist global

So erfassen Sie optimal Ihren Artikelbestand

“Man ist immer informiert, wie sich die Bestände und Verfügbarkeiten bei jedem einzelnen Artikel verhalten. Der Artikelbestand ist zudem einfach und übersichtlich.”

YES-System differenziert zusätzlich zweierlei Verfügbarkeiten (V1 und V2)

Ausgehend vom physikalischen Bestand

  • verwaltet YES-System über den Wert V1 die im System bereits vorliegenden, noch offenen Bestellungen (offene Aufträge) und/oder Reklamationen. Die Verfügbarkeit V1 gibt deshalb exakte Auskunft, welche Mengen Ihren Kunden aktuell noch zur Verfügung stehen.
  • berücksichtigt der Wert “V2” weitere Artikelbewegungen. Hier wird zum Beispiel geprüft, wie viele aktuell bei Ebay oder Amazon eingestellt sind. Daher ist dieser Wert häufig negativ.

Artikelbestand erfassen, effektiver überall mithandeln

Zudem sehen Sie in einer Übersicht, wo sich die Bestände jeweils befinden. Ihre Bestandsführung oder Artikelbestand Erfassung zeigt Ihnen alle Daten, sooft sie wollen. Ob und wenn ja, in welcher Filiale in welcher Menge, in welchem Lager sowie auf welchem Lagerplatz, in welcher Menge.

Je nach Konfiguration Ihrer Warenwirtschafts- und Onlinehandelslösung, können Sie jedenfalls alle Artikelbewegungen in Abhängigkeit setzen.

YES verwaltet Ihre Bestände automatisch (Marktplatzübergreifend)

Beispiel:
Kauft ein Kunde beispielsweise bei Amazon, passt YES-System automatisch Ihre Angebotsmengen an.  Deshalb wird auch auf Ebay, im Webshop, an der Kasse alles angepasst. Oder beendet ausstehende Marktplatzangebote, nimmt diesen Artikel aus dem Handel.

Dafür muss die Bestandsführung aktiviert sein (Standard).
-> YES Konfiguration -> Bestand Optionen -> Überprüfen des Warenbestandes


Es bleibt Ihnen überlassen, wie Sie Ihre Bestände verwalten.

Den Verkauf über die Verfügbarkeiten im System erlauben, ob der physikalische Bestand die absolute Grenze setzt – Sie auf allen Marktplätzen – immer und überall – die Artikel in vollem Umfang anbieten wollen.

 

Bestandserfassung in dem Yes-System

Sie können sowohl manuell wie im Einkauf (Wareneingänge) Bestände buchen und bearbeiten.
Bestandsdetails stehen Ihnen an diversen Stellen auf Klick zur Verfügung.

Bestände können manuell im Artikel-Listing in den Kategorien direkt sowie im Artikel selbst eingegeben werden.

YES-System verwaltet neben physikalischem Bestand auch Verfügbarkeiten (1+1), welche sich aus offenen Aufträgen, Angeboten, Reservierungen aus Reklamationen sowie externen Angeboten auf Marktplätzen (EBay, Amazon, Shopgate) errechnen.

Zusätzlich zeigt Ihnen YES physikalische Bestände Ihrer Filialen.
Diese werden im Transferwesen bei Bedarf nebenher umgebucht.

 

Manuelle Erfassung des Artikelbestandes

artikelbestand

 

Über den Button “Bestandseingabe” können Sie den Bestand manuell eingeben oder korrigieren.
Dafür haben Sie zwei unterschiedliche Modi.

Der Inventurmodus setzt Ihren physikalischen Bestand neu.

Der Normalmodus addiert oder subtrahiert die eingegebenen Mengen. Jeweils unter Berücksichtigung vorliegender Reservierungen.

bestandeingabe

 

Übrigens:

Time Stamp -> Bestandsdetails
Es wird nun immer die Zeit der letzten Bestandseingabe in den Bestandsdetails angezeigt. So sehen Sie, auch wenn Sie kurz abgelenkt sind, ob und wann zuletzt der Bestand bereits von Ihnen korrigiert wurde. Zusätzlich haben Sie die Einträge in der Artikelhistorie.

 

bestandeingabe-2

 

Die Erfassung im Artikel-Listing ist vor allem dann interessant, wenn es um die permanente Inventur geht.

kategorielisting

Bestände importieren

Für eine Stichtag-Inventur bietet es sich an, die gezählten Bestände zu importieren.

Auch hier wird der Vorgang; Wareneingang in der Historie der Artikel protokolliert.

Um Bestände zu importieren, benötigen Sie eine CSV Tabelle mit zwei Spalten, welche Tabulator (!) getrennt sein muss.
In der ersten Spalte muss die pid und in der zweiten Spalte die Mengen stehen.

Den Import führen Sie bei einem beliebigen Artikel (Bestandseingabe / Inventurbestand) aus.

Nehmen Sie einen Artikel, bei dem der Besstand durch den Import angepasst werden soll (sich in der Tabelle befindet), dann können Sie auch gleichen sehen, ob sie alles richtig gemacht haben – der richtige Wert importiert wurde.

 

Weite mit der Erfassung im Artikel-Listing

Sie haben hier – je nach Berechtigung die Möglichkeit den physikalischen Bestand direkt einzugeben (Klick auf das Symbol phys-bestand ):

eingabe

 

Sie erreichen aber auch ganz rechts über “Bearbeiten” die Bestandseingabe:

3-tab-bestandseingabe

Tipp:

Per Mouseover bei Bearbeiten gelangt man bereits im Listing in die Bestandseingabe

 

Warenbestände können Sie einfach auf einen Artikel buchen, dem Sie beliebig viele Lager und Lagerplätze zuweisen. Jedoch auch direkt auf Lagerplätze.
Durch eine eigens vorgegeben Priorisierung, welche Sie durch einfaches Verschieben der Reihenfolge der Lagerplätze, bucht YES-System automatisch in exakt vorgegebener Reihenfolge aus den jeweiligen Lagerplätzen.

Dadurch entscheiden Sie im Vorfeld, wie Ihre Greiflisten je Lager aufgebaut sind, damit alle Waren für den Versand ohne Umwege geholt werden können.
Die Greifliste wird zur Laufliste. “Kein Lagerplatz wird mehrfach angelaufen.”

Wenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten, erhalten Sie entsprechend mehrere Listen.

bestand-lagerplatz

 

Der Einkauf

“Wareneingänge über Buchungsbeleg – Lieferanten-Bestellungen”

Im Tarif “EINKAUF” werden Wareneingänge und Bestände über Ihre Lieferanten-Bestellungen gebucht.

 

Weitere Details zum Einkauf finden Sie hier:

Einkauf und Lieferanten bilden großes Potenzial

 

Steuern Sie Ihre Bestandsführung nach Ihren individuellen Bedürfnissen

Konfigurationsblatt Bestand Optionen