Das Kassenmodul und die Warenausgabefunktion von YES-System

“Einzel-, Groß-, Online-Handel verwaltet YES-System parallel und macht somit alles für Sie möglich”

 

Es spielt also keine Rolle, wie der Auftrag ins System kam.
Ob manuell oder durch eine der Vertriebsplattformen (Webshop, Ebay, Amazon etc.) oder auch über eine Filiale.
Die Abwicklung per Kasse und die ggf. folgende Warenausgabe ist unabhängig von der Art der Auftragserfassung.

Bezahlte Aufträge oder Aufträge, die mit Bezahlart “auf Rechnung” stehen, können Sie entweder versenden – in der Versandabwicklung. Oder über die Warenausgabe abwickeln.

In der Warenausgabe können Sie also auch noch entscheiden, wo Sie Ware ausbuchen.

Suchen Sie nach dem Auftrag per Auftrags- oder Rechnungsnummern. Oder nach anderen Informationen, die Ihnen Ihre Kunden zur Verfügung stellen.

Über die Quicksuchen, die Übersichten Aufträge oder die Kunden im Backoffice.

Ist der Auftrag noch nicht bezahlt, schließen Sie ihn nun einfach per Kasse als kassiert ab. Anschließend führen Sie die Warenausgabe durch.
Ist er schon bezahlt, zum Beispiel per Paypal, können Sie den Auftrag ebenfalls direkt über die Warenausgabe abschließen.

 

Einen Auftrag per Kasse abwickeln:

Per Kasse Abwickeln

Wird der Auftrags nun bezahlt kann dieser per Kasse kassiert werden..
Wählen Sie die entsprechende Bezahlart aus und schließen die Bestellung ab.

Bestellung abschliessen

Durch das Kassieren erhält der Auftrag den Status “Bezahlt”.
Daraufhin ist eine Warenausgabe (oder ein Versand möglich).


Die Warenausgabe:

Als letzten Schritt klicken Sie auf “Warenausgabe” damit die Ware vom Bestand abgebucht und der Auftrag abgeschlossen wird. Bestätigen Sie, mit “Warenausgabe”.
Der Auftrag erhält automatisch den Status “Abgeschlossen”.

Warenausgabe
Warenausgabe

 

INFO:

  • Die Bezahlung setzt den Status des Auftrags auf “Bezahlt”
    • Dadurch wird die Warenausgabe oder ein Versand möglich
  • Durch die Warenausgabe erhält der Auftrag den Status “Abgeschlossen”
    • Die Warenausgabe steht auch Reklamationen zur Verfügung
  • Durch die Warenausgabe (oder Versand) findet die Bestandsbuchung statt
  • Bei einem Verkauf über die Scannerkasse ist keine Warenausgabe erforderlich, da die Ware direkt an der Kasse ausgegeben wird”