Mit Kategoriefunktionen in YES-System organisieren Sie Ware optimal für Ihren Omnichannel-Handel
Kategoriefunktionen zielführend einsetzen
- zuerst für Ihren Webshop Kategoriefunktionen einführen als strukturierendes Element
- ebenfalls Kategoriefunktionen für Ihre Marktplätze wie ebay, Amazon, … verwenden sowie
- für Ihren stationären Handel, sofern gewünscht, entsprechend.
Sie entscheiden, welche Kategorien im Webshop sichtbar sind. Und ebenfalls, welche nicht. Mit einem Klick. Welche Kategorien in YES-System nur für Sie selbst als Organisationseinheit zum Tragen kommen. Und welche auch für die Navigation in Ihrem Webshop sinnvoll sind.
Grundsätzlich ist vorher zu sagen, dass für Ihren Webshop eine bestimmte Kategoriestruktur eingehalten werden sollte. Damit es nicht zu Fehlern in der Darstellung innerhalb Ihres Shops kommt.
Ihre Kategoriestruktur sollte deswegen wie folgt aussehen:
- Hauptkategorie > Unterkategorie > Produkt
- Hauptkategorie > Unterkategorie erste Ebene > Unterkategorie zweite Ebene > Produkt
- usw.
Ihnen ist technisch nahezu kein Höchstgrenze möglicher Ebenen gesetzt. ABER aus rein praktischen Gründen, vor allem für Ihre Kunden und alle neu anzusprechende Zielgruppen sowie die Marktplätze, auf denen Sie aktiv sind, ist eine Selbstbegrenzung sinnvoll.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in einer Webshop-Kategorie kein Produkt hinterlegt sein darf, sofern noch eine weitere Unterkategorie vorhanden ist! Dies hat noch nichts mit späterer Darstellung in Ihrem Webshop zu tun. Darstellungsoptionen realisieren Sie durch entsprechend programmierte Shop-Templates. Zum Beispiel als dynamisch generierter Auszug Ihrer aktuellen Kategorien. Bei Fragen dazu nehmen Sie folglich wie gewohnt einfach Kontakt zu uns auf.
Arbeiten mit Kategoriefunktionen in YES-System
- Klicken Sie auf das Hauptmenü “Lager/Katalog” -> “Kategorien / Artikel”
- Unterhalb der Kategorien finden Sie diverse Buttons, u.A. “Neue Kategorie”, “Neues Produkt” und “Neues Masterprodukt“, …
- Wenn Sie auf den Button “Neue Kategorie” klicken, erhalten Sie rechts in der Kurzinfo die Möglichkeit, dieser neuen Kategorie einen Namen zu vergeben, die Reihung / Reihenfolge als Nummer zu hinterlegen und auch gleich zu vermerken, ob Artikel dieser Kategorie überhaupt für den Handel auf Ebay freigegeben sein sollen.
Sie organisieren über die Kategorien alle Artikel.
Die Kategorien bieten eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Produkte und Dienstleistungen.
Ihre Kategorien stehen nur dann im Shop zur Verfügung, wenn Sie diesen den Status “grün” geben.
Sie entscheiden je nachdem ob es sich um Kategorien die für die Öffentlichkeit (im Webshop sichtbar) oder nur zu internen Zwecken handelt.
Kategoriefunktionen in YES-System: Kategoriebearbeitung
Sie erreichen die Kategoriebearbeitung, indem Sie direkt auf den Namen der gewünschten Kategorie klicken. Sowie im anschliessenden Popup auf “Bearbeiten”.
Hier können Sie nun u.A. eine individuelle Beschreibung hinterlegen.
Je nachdem wie Ihr Shop gestaltet ist, erscheint diese beim Aufruf der Kategorie.
Für die Bearbeitung einfach auf den Name der Kategorie klicken
Kategoriebeschreibung hinterlegen
Auch Vorgaben für Amazon und Google Products und/oder Meta Angaben für die Suchmaschine hinterlegen Sie hier.
Über den Funktionspunkt “Sortierreihenfolge”, wird die Sortierung Ihrer Kategorien einfach gesteuert.
0 (die Zahl null) oder der maximal negative Wert Ihrer gemachten Angaben bekommt die erste Position zugewiesen. Über negative Werte können Sie, ohne alle normal als positive Zahlen eingegebenen Positionen zu ändern, kurzfristig besondere und neue Artikel an eine bevorzugte Position bringen. In Sichtweite aller Kunden.
Über die Funktion “Vorlage für Artikelübersicht” und “Vorlage für Kategorieübersicht” können Sie verschiedene Templates (Vorlagen) Ihrer Produktlistung und der Unterkategorielistung wählen.
Dadurch ist es möglich, die Darstellungsweise in Ihrem Webshop je nach Kategorie anders zu wählen.
Unter “Artikelsortierung” kann per Dropdownmenü gewählt werden, nach welchem Kriterium sortiert werden soll und ob aufsteigend (ASC) oder absteigend (DESC).
Bei der Reihung wird nach dem Wert des Feldes “Reihung” in der Produktkonfiguration sortiert (siehe drittes Bild unter diesem Text).
Kategoriefunktionen in YES-System Besonderheit: Systemkategorie Retoure
Die Kategorie “RETOURE” ist eine YES-System Systemkategorie. An dieser Stelle werden als defekt zurückgebuchte Artikel aus Ihren Reklamationen gesammelt.
Diese Artikel sind Duplikate Ihrer Originalprodukte und handelbar als neues, separates Produkt (zum Beispiel als Rückläufer oder als “zweite Wahl”).
Der Bezug zum ursprünglichen Originalprodukt ist an mehreren Stellen für Sie und andere Bearbeiterinnen jederzeit erkennbar.
In der Systemkategorie “RETOURE” liegt eine weitere Kategorie mit Systemartikeln.
“SYSTEMARTIKEL – NICHT LÖSCHEN”
Diese sind die Dummy-ID Artikel für Amazon, Ebay sowie Gutscheine, Reklamationen ….
Artikel bei denen Ihre Bestandsführung keine Rolle spielt. Wie zum Beispiel Dienstleistungen oder Schadensmeldungen. Welche aber ebenfalls zur Verrechnung anstehen.
Ebay Handel über die Kategorien steuern:
Sie können Ihre Kategorie ebenso einfach als “verfügbar für Ebay-Sammlerprodukte” setzen.
-> Für Ihren Handel bei Ebay geben Sie sie somit frei.
Das bedeutet, dass Ihre Produkte, die in dieser Kategorie eingeordnet sind, über die Option “Neues Sammlerprodukt dem Sammler hinzufügen” in der Sammlerübersicht verfügbar gemacht werden.
Ebay Sammler
Artikel innerhalb einer Kategorie:
Sortierte Ausgabe auch bei Artikeln über Reihung.
Je nachdem was in der Kategorie bestimmt wurde (Reihung, Name, Preis, …)
Die Reihenfolge an welcher Stelle ein Artikel angezeigt werden soll, kann so schnell und direkt in jedem Artikel vorgenommen werden.
Bild aus der Artikelbearbeitung: