PayPal Zahlungseingänge übersichtlich auswerten
Nutzen Sie integrierten Zahlungseingang PayPal, um schnell Ihr Geld zu bekommen
In der Regel werden Paypal Zahlungen sofort automatisch Ihren Aufträgen zugewiesen. Und dabei gespeichert. Später finden Sie diese Informationen in der ZEP-Historie. Es passiert aber, dass einzelne oder mehrere Kunden, statt in der Kaufabwicklung (Shop oder Ebay) per Paypal zahlen (wie eine Überweisung). Dann kann es gerade bei mehreren Zahlungen interessant sein, sich den Kontoauszug von Paypal zu holen. Und diesen anschliessend in YES-System zu importieren. Dort weisen Sie diese dann wie normale Überweisungen Ihren Aufträgen zu.
Ist es jedoch nur eine Zahlung oder sind es nur wenige, können Sie zudem einfach direkt in YES-System diese mit zwei Klicks in die ZEP importieren und zuweisen.
Paypal Transaktionen -> Direktzugriff aus YES-System heraus
Sie haben aber auch die Möglichkeit, direkt in YES-System auf das eigene Paypal Konto zuzugreifen und einen direkten Import eines einzelnen Zahlungseingangs in die Zahlungseingangsprüfung (ZEP) von YES-System durchzuführen.
Sie finden das unter Verwaltung -> Paypal Transaktionen.
Neben den Zahlungen sehen Sie ein Pluszeichen (+) – wenn die Zahlung noch in YES übernommen wurden / werden konnte.
Mit einem Klick darauf importieren Sie die Zahlung in die ZEP, wo sie diese dann dem Auftrag zuweisen können.
Die Mitarbeiter müssen dafür nur die Berechtigung in YES-System haben.
Den Zugang zum Paypal-Konto benötigen sie dazu nicht!
Automatische Zahlungen
Für Ihre eingehenden Direktzahlungen (meist die Regelzahlungsart) lesen Sie bitte hier weiter.
Manuelle Paypal Zahlungen
Auch Paypal Zahlungen können in YES-System manuell importiert werden.
Wenn Sie nun auf Paypal.de den Kontoauszug herunterladen – bitte im Format “Tabulator getrennt” – und in YES unter “Verwaltung/Paypal Zahlungen” importieren, bekommen Sie erst eine Übersicht der Zahlungen. Und können anschliessend diese als Zahlungseingang (wie auch beim Bankimport) direkt in die Zahlungseingangsprüfung einlesen.
Ab hier ist die Verarbeitung die selbe, wie im Onlinebanking
Von hier (Zahlungseingangsprüfung) weisen Sie nun die Zahlungen den Aufträgen zu. Diese erhalten somit den Status “bezahlt” und liegen im Versandmodul vor. Dazu wählen Sie den Tag aus, gehen auf den entsprechenden Zahlungseingang und klicken auf “Filter”.
Die rot umrandeten Felder sind die vom System erkannten Übereinstimmungen.
Auch hier wird die Zahlungseingangs-Statistik fortgeschrieben, welche Sie auch für die Buchhaltung nutzen können (sollten) und hierbei wird der Auftragsstatus durch die Zuweisung aktualisiert und dadurch der nächste Prozess anzustoßen (Übergabe in den Versand, E-Mail an Kunden zur Zahlungszuweisung, Meldung an den Marktplatz , …)
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